Költségvetés vagy becslés
Az angolszász irodalom 4 szintet különböztet meg a költségek meghatározásra a fejlesztési időszakában:
- Első szint, amikor csak annyi ismert, hogy szeretne x m2 nagyságú adott funkciójú épületet. A beruházó ilyenkor a múltbeli adatok és egyéb megfontolások alapján tud adni egy előzetes árat.
- A második szint, amikor már van valami elképzelése az érintetteknek, esetleg készült egy tanulmány terv, vagy egy koncepció anyag. Itt a költségek meghatározása már funkciók szerint történik, tehát x1 m2 eladó teret ennyiért lehet építeni, x2 m2 szociális helyiséget ennyiért.
- Következő szint, amelyet a kivitelezők legjobban ismernek. Itt kell az ajánlatot elkészíteni valamilyen (általában az engedélyes) terv alapján. Ekkor már a vállalkozó logikája és működése alapján kell összeállítani a tender dokumentációt. Ha a betonozást az alvállalkozó végzi, akkor a kapott ajánlat 3 sorát másolja be, de ha a festést a fővállalkozó maga végzi, akkor a kiírás a saját erőforrás költségei és egyéb járulékos költségei alapján készül. E szinten fontos a gyors módosítás és a vállalkozói hierarchia leképzése a tender kalkulációban.
- A negyedik szint, amikor már részletes adatok (feladatok és építési anyagok) alapján tud a kiíró költségvetést készíteni. Egy baja van, hogy a szükséges információ a tender benyújtás idején sose áll rendelkezésre egy részletes költségkalkulációra, ezért hazánk leggyakoribb tétele a "K" tétel.
Az első három szint egyfajta becslés, ezért a megfelelő építőipari szoftver tartalmaz olyan szabályokat, eljárásokat és adatokat, amelyek alapján el lehet végezni ezt a becslést.
STR Vision CPM
Az STR Vision CPM képes a teljes költségvetés menedzselési folyamat kezelésére.
Főbb funkciók
Mennyiség kigyűjtése
Árlista
A projekthez számos árlista felhasználható, legyen az a céges központi árlista, vagy a projektre felállított, vagy egy beszállító építőanyag listája. Az árazó ezeket párhuzamosan kezelheti, természetesen a projekt árlista kitüntett szerepet kap. Fontosabb ismérvek:
- Egy tételnek több ára lehet, elég csak a költség illetve a díj értékekre gondolni.
- Ár képezhető is, tehát a beépített vasbeton ára összeáll a beton vásárlásából, szállításából és beépítéséből, a zsaluzásból, a betonvas költségéből és szerelés díjából, stb..
- Minden tételnek lehetnek egyéb ismérvei, így fedezeti értékek, hozzárendelhet dokumnetumot, egyedi mezőt adhat hozzá.
- Rendelkezhet a karbantartásról, az üzemeltetésről is.
Mennyiségi kigyűjtés
A mennyiségi kigyűjtés egy összetett feladat, ahol egyszer össze kell adni a bevont területeket, az összeget csökkenteni egy adott felülettel, máskor meg a darabszámból kell súlyt számolni. Az STR Vision támogatja ezt a munkát hagyományos rajz használatakor is, de még gyorsabb ha létezik egy 3D-s BIM modell, ahol drag&drop technikával lehet átdobni a megfelelő adatokat.
Alvállalkozói tender
Sokszor nehezen összehasonlíthatók az alvállalkozók ajánlatai, nem egyenszabatosak. Ezt is támogatja az STR Vision szoftver 4 lépésben:
- Leválogatja az alvállalkozó munkákat és kiírja egy Excel fájlba.
- Elküldi a különböző alvállalkozóknak a fájlt, akik beárazzák a munkát.
- A visszaküldött ajánlatot beolvassa, majd a riport funkciókkal összehasonlítja azokat.
- A kapott eredmény alapján elvégezza a végső árlejtéseket, és az elfogadott ajánlatot átemeli a saját ajánlatba, mint a költség.
Ajánlat menedzselése
Ha már van árlista, vannak mennyiségek, akkor létrejöhet a költségvetés, illetve az ajánlat. Mivel a rendszer különböző fedezeti elemeket kezel, ezért nincs más dolgunk, mint a vállalati szabályok szerint beállítani a paramétereket és a kalkulációt a megfelelő formátumban publikálja a rendszer. Az STR Vision CPM jelentéskészítő rutinja nagyon hatékony és felhasználóbarát.
Az első ajánlat sose a végső ajánlat, azért számos funkció segíti a módosítást:
- Ha BIM modellt használ, akkor azonnal megjelenik az IFC Viewerben a terv verziók közötti különbség, és csak a változást kell egy gyors eljárásban átvezetni.
- Ha nincs 3D-s modell, akkor lemásolva a projekten belül a költségvetést, csak a változásokat kell módosítanunk és a lekérdezés rutinnal azonnal összevethető a két fázis.
- Ha pedig az új ajánlat egyre részletesebb, akkor az interaktív hierarchia képzéssel lehet összehasonlítható költségvetéseket készíteni.
Kipróbálás
Lehetőség van 40 napos próba verzió használatára, amely minden szolgáltatást tartalmaz. A szoftver kipróbálásához szükséges ismereteket a forgalmazó K-ép Stúdió biztosítja. Vegye fel velünk a kapcsolatot és egy bemutató során ismertetjük a szoftvert, meghatározzuk azokat a lépéseket, amely által a szoftver használata sikeres lesz.Szabályalapú költségvetés
Ha egy árazási eljárás többször előfordul, akkor az lementhető, és máskor felhasználható. Ehhez nem kell mást tenni, mint:
- Ha BIM modellt használ, első alkalommal hozzárendeli a 3D-s modell elemét az árlista tételhez (pl vasbeton falat a vb. fal árához).
- Lementi ezt az összerendelést, esetleg többet egy szabály alapján.
- Ha legközelebb kap egy 3D-s BIM modellt, amelyben van vb. fal, akkor csak a szabályt kell kiválasztani.
Ideális esetben (pl. mindig 4 emeletes társasházat épít) egy egész épületre vonatkozó szabállyal rendelkezik, így egy mozdulatra elkészül a hiteles költségvetés